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火警自動警報設備之功能，並不是能預測火災會何時發生，而是在火災發生初期，經由各類型探測器偵測火災的生成物（煙、熱、光），當偵測到火災的生成物（煙、熱、光）時，探測器動作將信號傳至受信總機，受信總機接獲信號時，將發出警報，通知管理人員及所有的人員，進行避難逃生及滅火處理。

     火警自動警報設備的功能就在於火災發生初期的警報，使得人員能在有限的時間內進行避難逃生及撲滅火勢；火警自動警報設備要如何有效的探測火災，如果常常造成誤報的情形的話，會使人的警覺性麻痺，當真的有火警發生時人們會以為又在誤報了反而造成更嚴重的傷亡，但是火災發生了一段時間時，等到火勢變大而無法撲滅火災時，探測器動作了也已經造成無法逃生的地步時，此時的火警自動警報設備之設置等於沒有一樣，依然會造成嚴重的死傷。

    基本上設置火警自動警報設備最主要的功能就在火災發生的當下能立即通報所有的人員，但要如何使火警自動警報設備能能在火災發生之際就能發揮功能時，就在於探測器的選用及配線的配置、受信總機的放置位置、設備是否經常有人保養維護及管理人員的機智反應都會影響到火警自動警報設備的誤報與延報的問題。

造成誤報的情形如下：

１、場所選用的探測器不當：例如廚房應設置定溫型探測器，如改用偵煙探測器時，每當炒菜或煮燒酒雞時，使得廚房都是煙霚，自然造成偵煙探測器的誤動作了。

２、機具的故障：受信總或中繼器的內部零件故障時，會造成錯誤的信號傳遞；受信總機或中繼器設置位置不當被雨水、漏水或其他電線接觸造成了信號的誤報或故障及短路或斷路情形。

３、漏電的發生：不論是探測器、中繼器或受信總機因為積水氣的影響，或是絕緣體的不良造成了漏電的情形，造成了火警的誤報。

４、人為的操作不當：不論是惡作劇或是室內清潔、裝簧或誤動作所造成誤報。

造成延報的情形：

１、使用不當蓄積功能的機具：法令規定使用偵煙探測器的回路，其蓄積時間不得超過六十秒，其他探測器不得超過二十秒，當選用偵煙探測器蓄積時間在六十秒時，那中繼器及受信總機就不得使用蓄積裝置，如果使用了有蓄積裝置時，就一定超過六十秒了，只要超過的時間越多造成延報的情形時越長。

２、機具的老舊：探測器、中繼器或受信總機的老舊或是探測器外觀凹凸不平、漆油漆等，造成偵測火災的靈敏度變差，自然會造成延報的情形。

３、機具的故障：探測器故障變的無法偵測火災的功作，一旦發生火災時，火勢很大把線路燒熔造成短路，才將火災信號傳至受信總機發出火警警報，但時間自然會拖的很久。

４、人為的過失：有人怕會誤報造成群眾的恐慌，將受信總機的警鈴關閉，二十四小時都有人監視，一但發生火災時，又剛好有人不在現場，當發現火災時已經拖了有一段時間了。

火警自動警報設備最主要的功能在於發出警報，可報知管理人員或其他相關人員知道以做好避難逃生及撲滅火勢，所以火警警鈴的重要性可以說是非常重要的，火警警鈴可分為二種：

第一種是主警鈴：當發生火災時，主警鈴的鳴動是用來通知管理室（防災中心）的管理人員，可以在第一時間內做好各項的應變措施，例如：通報消防隊前來滅火、通知場所內的人員進行避難逃生及撲滅火勢、關閉各項機器的運轉以免造成嚴重的損失、派員搶救場所內的財產、車輛、機具及物品。

第二種是地區警鈴：當火災發生時，地區警鈴在第一時間內通知現場的所有人員做好避難逃生及撲滅火勢的工作。

地區警鈴的鳴動方式可分為全區鳴動及分區鳴動兩種；火警自動警報設備之鳴動方式，建築物在五樓以上且總樓地板面積在 三千平方公尺 以上者，依下列規定：

一、起火層為地上二層以上時，限該樓層與其直上二層及其下層鳴動。

二、起火層為地面層時，限該樓層與其直上層及地下層各層鳴動。

三、起火層為地下層時，限地面層及地下層各層鳴動。

仼區鳴動就是發生火災時，其警鈴全部都動作，但是有時警鈴會有誤報的情形，反而造成大家的恐慌，使得發生非因火災因素造成的死傷，所以法規規定建築物在五樓以上（樓層過高）且總樓地板面積在 三千平方公尺 以上者（面積過大），自然收容人員會比較多時，此時的火警警鈴採取分區鳴動的方式，分區鳴動的方式在一旦發生誤報時，影響的成面不會很大，也不會不論是否有火災的發生都不會造成其他的意外傷害，但是分區鳴動在目前的國內發現了有一項嚴重缺點；就是真的發生火災時，只要有探測器動作的樓層會採取分區鳴動，但是當其他樓層的探測器動作時，實際現場的逃生路線或出入口已是深陷火海了，可能根本無法逃出火場了，這樣會造成更嚴重的人命傷亡，在日本已經發現這種問題了，所以規定當火警鈴動作在幾分鐘內，沒有人員去「復歸」的話（表示是真的發生火警了）超過一定的時間內，規定所有的警鈴都要鳴動，以確保場所內的所有人員的安全，可避免發生嚴重的傷亡。

火警警鈴與緊急廣播都是火災發生時用來通知場所內的人員進行避難逃生或撲滅火勢的，所以基本上功能都是一樣的，所以法規有規定設置有緊急廣播設備時，得免設置火警警鈴；其緊急廣播採用人語音廣播，其廣播方式比照火警警鈴之鳴動方式廣播，所以當語音廣播超過某一時間時就必須採用全區的廣番方式才可確保人命的安全。