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   俗話說「時間就是金錢」，當每天會議至少有4個以上，工作時間超過10小時，林聖忠面對時間管理，自有一套方式，他說，在召開會議之前，必須要先規劃好簡報時間與討論時間，如果不事先抓好時間，同仁報告時間一旦拉長，就會嚴重影響他後面的會議與行程，所以「報告」可以盡量言簡意賅，討論則是要講求「效率」。

　身為政次，每天有開不完的會議，林聖忠說，會要求同仁在安排會議時間，不要把每個會議時間排太近，一來可應付突發狀況，如臨時要去行政院或者是立法院等；二來，則可讓自己先消化上個會議結論，或交代同仁處理會議上討論到的業務，才能在處理事情更加順利。

　遇到自己主持會議時，林聖忠習慣規劃開會時間，他說，「大概抓一下簡報時間，並留一點簡報後討論時間」，這樣才可以避免報告時間過長，或討論時間太短。

　不過，並不是每件事情都只要開會聽簡報即可，遇到各局處或各部會需要協調政策時，林聖忠說，最重要在於溝通，此時需要耐心與技巧性的協調，這部分確實是最花時間，但如果沒做好，後續各單位還是會找上門來，希望可以協調，既然如此，那倒不如一開始就把協調工作做好。

　由於開會時間幾乎占據一整天工作時間，往往有未接電話等待回覆，林聖忠會在車途中就開始回電，他說，幾通電話打回去不需要花太多時間，這一點點時間差相當足夠的。

　另外，如果有大部分時間都在外地開會，無法回經濟部批公文時，林聖忠會請同仁先把公文分類，分為特急件與普通件，只要是特急件，不論多晚回到經濟部，都會先批完，其餘的則是帶回家慢慢批。

　林聖忠說，看公文也是有訣竅，如果是一般公文，則是大原則處理方式看過即可，才能省下時間，看更多重要的公文。

　對於林聖忠來說，省下的時間，不僅可以處理更急迫的事情，其實也為自己爭取休閒運動時間，休息是為了走更長遠的路，這句話一點也不為過。

• 2010.08.30 工商時報 / 潘羿菁